Más allá del Blog: Cuándo y por qué tu negocio necesita Custom Post Types (CPT) y Campos Personalizados (ACF)

El problema que no sabías que tenías

Cliente: “Tenemos 400 productos en nuestra web. Cada uno tiene especificaciones técnicas, certificaciones, archivos PDF de fichas técnicas, galerías de aplicaciones… pero todo está en el editor de WordPress como si fueran entradas de blog. Es un desastre gestionar esto.”

Nosotros: “Básicamente estás usando una herramienta de blogs para gestionar un catálogo industrial complejo.”

Cliente: “¿Hay otra forma?”

Nosotros: “Sí. Se llaman Custom Post Types y Advanced Custom Fields. Déjame mostrarte.”

Tres meses después, su equipo gestiona el catálogo en 1/5 del tiempo, cero errores de formato, y pueden encontrar cualquier producto en segundos.

Esta es la historia que se repite cuando las empresas intentan forzar WordPress a comportarse como algo que no es, sin saber que WordPress puede ser exactamente lo que necesitan… con la configuración correcta.

WordPress por defecto: Diseñado para blogs (y solo blogs)

Lo que WordPress incluye de fábrica:

Entradas (Posts):

Diseñadas para contenido cronológico
Organizadas por categorías y etiquetas
Ordenadas por fecha de publicación
Perfectas para: Noticias, artículos, blogs

Páginas (Pages):

Diseñadas para contenido estático
Jerárquicas (páginas padre/hijo)
Sin fecha, sin categorías
Perfectas para: Sobre nosotros, Contacto, Servicios

Medios (Media):

Biblioteca de archivos
Básicamente: imágenes, PDFs, vídeos

Eso es todo. Tres tipos de contenido para todos los casos de uso imaginables.

El problema real

¿Qué pasa cuando tu negocio necesita gestionar:

Productos con especificaciones técnicas complejas
Propiedades inmobiliarias con precio, ubicación, características
Miembros del equipo con cargo, biografía, especialidades
Proyectos con cliente, fecha, tecnologías, galería
Eventos con fecha, ubicación, precio, capacidad
Recetas con ingredientes, tiempo de cocción, dificultad
Testimonios con cliente, rating, proyecto asociado
Directorio de empresas con ubicación, categoría, horarios

Respuesta habitual: “Bueno, lo ponemos todo en ‘Entradas’ y ya está.”

Resultado: Caos organizado que funciona hasta que creces. Luego es solo caos.

La solución: Custom Post Types (CPT)

¿Qué es un Custom Post Type?

Un CPT es un tipo de contenido personalizado que funciona como “Entradas” o “Páginas”, pero diseñado específicamente para tu necesidad.

Analogía: WordPress por defecto es como una casa con dos habitaciones (entradas y páginas). Los CPT son como construir habitaciones adicionales diseñadas para propósitos específicos (biblioteca, gimnasio, oficina).

Ejemplo real: Empresa de construcción

Antes (usando Entradas para proyectos):

Título: Reforma integral Calle Mayor 45
Contenido: [Mezcla de descripción, cliente, presupuesto, fotos...]
Categorías: Reformas, Madrid, 2023, Residencial

Problemas:

Información desestructurada
Imposible filtrar por presupuesto
No hay campos para datos clave (m², duración, equipo)
Las galerías se mezclan con el texto
Buscar proyectos similares es pesadilla

Después (con CPT “Proyectos”):

Post Type: Proyecto
Título: Reforma integral Calle Mayor 45

Campos estructurados:
- Cliente: [Campo texto]
- Ubicación: [Campo mapa]
- Superficie: 180 m² [Campo numérico]
- Presupuesto: €85,000 [Campo numérico]
- Duración: 4 meses [Campo numérico]
- Fecha inicio/fin: [Campo fecha]
- Tipo de obra: [Desplegable: Reforma/Construcción/Restauración]
- Categoría: [Desplegable: Residencial/Comercial/Industrial]
- Equipo asignado: [Relación con CPT "Equipo"]
- Estado: [Desplegable: Planificación/En curso/Finalizado]
- Galería antes: [Campo galería]
- Galería después: [Campo galería]
- Planos: [Campo archivo PDF]
- Testimonial cliente: [Campo texto largo]
- Proyectos relacionados: [Relación con otros Proyectos]

Ahora pueden:

Filtrar proyectos por presupuesto (€50k-100k)
Ver todos los proyectos del equipo de Juan
Mostrar solo proyectos residenciales en Madrid
Generar reportes automáticos de duración media
Crear páginas de “Proyectos similares” automáticamente

Tiempo de gestión: De 25 min/proyecto a 8 min/proyecto.

Advanced Custom Fields (ACF): El superpoder

¿Qué es ACF?

ACF es el plugin que convierte WordPress en una plataforma de gestión de contenido verdaderamente flexible. Te permite crear campos personalizados de cualquier tipo.

Los tipos de campos que cambian todo

1. Campos de texto y número:

Texto simple (nombre, SKU)
Texto enriquecido (descripciones con formato)
Números (precio, cantidad, medidas)
Email, URL, contraseña

2. Campos de selección:

Desplegables (categorías predefinidas)
Checkboxes (múltiples opciones)
Radio buttons (una única opción)
Botones (on/off, sí/no)

3. Campos de contenido:

Editor WYSIWYG (con formato completo)
Textarea (texto plano largo)
Código (para HTML, CSS, JS)

4. Campos de relaciones:

Selector de posts (relacionar contenidos)
Selector de taxonomías
Selector de usuarios
Relaciones bidireccionales

5. Campos de medios:

Imagen (con preview)
Galería de imágenes
Archivo (PDF, documentos)
oEmbed (YouTube, Vimeo)

6. Campos avanzados:

Google Maps (ubicación con mapa)
Fecha y hora (con calendario)
Color picker
Rango (slider numérico)
Grupo de campos (campos anidados)
Repetidor (campos duplicables)
Flexible content (layouts personalizables)

Ejemplo práctico: Catálogo de maquinaria industrial

Necesidad: Empresa que alquila maquinaria pesada. 250+ máquinas, cada una con especificaciones técnicas, disponibilidad, precios por día/semana/mes.

CPT: “Maquinaria”

Grupos de campos ACF:

Información básica:

- Nombre comercial: [Texto]
- Fabricante: [Desplegable]
- Modelo: [Texto]
- Año fabricación: [Número]
- Número de serie: [Texto]
- Estado: [Radio: Disponible/Alquilada/Mantenimiento/Fuera de servicio]

Especificaciones técnicas:

- Categoría: [Desplegable: Excavadoras/Grúas/Bulldozers/etc.]
- Peso: [Número] kg
- Potencia: [Número] CV
- Altura máxima: [Número] m
- Capacidad de carga: [Número] kg
- Consumo combustible: [Número] L/h
- Certificaciones: [Checkbox múltiple: CE, ISO 9001, etc.]
- Ficha técnica: [Archivo PDF]

Tarifas:

- Tarifa día: [Número] €
- Tarifa semana: [Número] €
- Tarifa mes: [Número] €
- Fianza: [Número] €
- Seguro incluido: [Sí/No]
- Transporte: [Número] € (o incluido)

Disponibilidad:

- Ubicación actual: [Google Maps]
- Calendario disponibilidad: [Campo personalizado con calendario]
- Próxima revisión: [Fecha]
- Reservas actuales: [Relación con CPT "Reservas"]

Multimedia:

- Galería exterior: [Galería imágenes]
- Galería interior cabina: [Galería imágenes]
- Vídeo demostración: [oEmbed YouTube]
- Manual de uso: [Archivo PDF]

Mantenimiento:

- Historial mantenimiento: [Repetidor con campos: Fecha, Tipo, Coste, Notas]
- Horas de uso totales: [Número]
- Última inspección: [Fecha]
- Técnico asignado: [Relación con usuarios]

El resultado

Panel de administración personalizado:

En lugar de ver un editor de blog estándar, el equipo ve un formulario estructurado con secciones colapsables, validación de campos, y una interfaz diseñada específicamente para gestionar maquinaria.

Frontend automatizado:

// Mostrar precio según duración
<?php 
$dias = get_field('tarifa_dia');
$semana = get_field('tarifa_semana'); 
$mes = get_field('tarifa_mes');
?>

<div class="pricing">
    <span><?php echo $dias; ?>€/día</span>
    <span><?php echo $semana; ?>€/semana</span>
    <span><?php echo $mes; ?>€/mes</span>
</div>

// Mostrar solo máquinas disponibles en Madrid
<?php
$args = array(
    'post_type' => 'maquinaria',
    'meta_query' => array(
        array(
            'key' => 'estado',
            'value' => 'disponible'
        ),
        array(
            'key' => 'ubicacion_ciudad',
            'value' => 'Madrid'
        )
    )
);
$maquinas = new WP_Query($args);
?>

Filtros avanzados automáticos:

Los usuarios pueden filtrar por:

Tipo de maquinaria
Rango de precio (€100-500/día)
Capacidad de carga (5-20 toneladas)
Ubicación (radio de 50km)
Disponibilidad (fechas específicas)

Todo sin escribir código SQL manualmente.

Casos de uso reales: Cuando CPT+ACF son la respuesta

1. Inmobiliaria: Catálogo de propiedades

CPT: “Propiedades”

Problema anterior: 200 propiedades en “Entradas”. Buscar pisos de 3 habitaciones en Salamanca era una pesadilla.

Solución CPT+ACF:

Tipo: Piso/Casa/Local/Oficina
Operación: Venta/Alquiler/Traspaso
Precio: €250,000 (ordenable y filtrable)
Superficie: 95 m²
Habitaciones: 3
Baños: 2
Ubicación: [Google Maps + dirección]
Características: [Checkboxes: Garaje, Ascensor, Terraza, etc.]
Eficiencia energética: [Desplegable: A-G]
Estado: [Nuevo, Reformado, Original, etc.]
Galería: 25 fotos
Tour virtual: [Enlace 360]
Plano: [PDF]
Agente: [Relación con usuarios]

ROI:

Tiempo gestión: -65% (de 30 min a 10 min/propiedad)
Filtros web: De 3 opciones a 15 filtros combinables
Conversión formularios: +34% (información más clara)

2. Bufete de abogados: Áreas de práctica y equipo

CPT 1: “Áreas de práctica”

Nombre del área
Descripción
Casos de éxito: [Relación con CPT “Casos”]
Abogados especializados: [Relación con CPT “Equipo”]
Documentos tipo: [Repetidor de PDFs]
Honorarios orientativos
Preguntas frecuentes: [Repetidor]

CPT 2: “Miembros del equipo”

Nombre y apellidos
Cargo
Especialidades: [Relación con Áreas práctica]
Biografía
Formación académica: [Repetidor]
Colegios profesionales
Idiomas: [Checkboxes]
Casos destacados: [Relación con CPT “Casos”]
Email/Teléfono directo
Horario disponibilidad

CPT 3: “Casos de éxito”

Título anonimizado
Área: [Relación con Áreas]
Abogados: [Relación con Equipo]
Año
Tipo de caso
Resultado
Descripción
Documentación: [Archivos]

Beneficio: Todo está interrelacionado. Ver un área muestra automáticamente los abogados especializados y sus casos ganados. Ver un abogado muestra sus áreas y casos. Gestión centralizada, presentación profesional.

3. Restaurante/Cadena restaurantes: Menú dinámico

CPT: “Platos”

Campos ACF:

Nombre plato
Categoría: [Desplegable: Entrantes, Principales, Postres, etc.]
Descripción
Precio
Alérgenos: [Checkboxes con iconos]
Opciones dietéticas: [Vegetariano, Vegano, Sin gluten, etc.]
Disponibilidad: [Días de la semana]
Temporada: [Primavera/Verano/Otoño/Invierno/Todo año]
Restaurantes donde se sirve: [Si es cadena]
Ingredientes principales: [Repetidor]
Valor nutricional: [Grupo: Calorías, Proteínas, etc.]
Foto del plato: [Imagen]
Chef que lo creó: [Relación con CPT “Equipo”]
Maridaje sugerido: [Relación con CPT “Vinos”]
Platos relacionados
Tiempo preparación: [Número] min

Magia del frontend:

// Menú del día automático (platos de temporada actual)
// Filtro alérgenos en tiempo real
// Calculadora nutricional automática
// Sugerencias de maridaje
// Menús personalizados (vegetariano, sin gluten)

ROI:

Cambios de menú: De 4 horas (diseñador + web) a 15 minutos (camarero)
Errores de alérgenos: De 2-3/mes a 0 (campos estructurados)
Tiempo creación menú degustación: De 2 horas a 10 minutos

4. Consultoría: Portfolio de proyectos

CPT: “Proyectos”

Campos ACF:

Cliente: [Texto o relación con CPT “Clientes”]
Sector: [Desplegable: Finanzas, Salud, Educación, etc.]
Tipo proyecto: [Estrategia, Transformación digital, etc.]
Duración: [Fecha inicio/fin]
Equipo: [Relación con usuarios]
Presupuesto: [Rango, no exacto]
Desafío: [Texto enriquecido]
Solución: [Texto enriquecido]
Resultados: [Repetidor: Métrica, Valor antes, Valor después, Mejora %]
Testimonial: [Texto + nombre + cargo cliente]
Industrias relacionadas: [Taxonomía]
Servicios aplicados: [Relación con CPT “Servicios”]
Caso público: [Sí/No, algunos clientes no quieren exposición]
Galería: [Capturas, fotos equipo, infografías]
PDF caso de estudio: [Archivo descargable]

Funcionalidad resultante:

Filtrar proyectos por sector/servicio/duración
Mostrar automáticamente proyectos similares
Generar PDFs de casos de estudio con template
Portfolio dinámico que se actualiza solo
Landing pages de servicios con casos relevantes

5. Centro de formación: Cursos y eventos

CPT 1: “Cursos”

Título curso
Categoría: [Taxonomía personalizada]
Nivel: [Iniciación, Intermedio, Avanzado]
Modalidad: [Presencial, Online, Híbrido]
Duración: [Número] horas
Precio: [Número]
Próximas fechas: [Repetidor: Fecha, Plazas disponibles, Ubicación]
Temario: [Repetidor: Módulo, Contenido, Duración]
Instructor: [Relación con CPT “Instructores”]
Requisitos previos: [Texto]
Incluye: [Checkboxes: Certificado, Material, Coffee breaks, etc.]
Software necesario: [Repetidor]
Empresas que lo han hecho: [Logos]
Valoración media: [Calculado de reviews]

CPT 2: “Instructores”

Nombre
Especialidades
Biografía
Cursos que imparte: [Relación automática]
Valoración media: [Calculada]
LinkedIn, Twitter
Foto profesional

CPT 3: “Testimonios”

Alumno: [Texto]
Curso: [Relación con Cursos]
Valoración: [1-5 estrellas]
Comentario
Empresa
Verificado: [Sí/No]
Fecha

Integración potente:

Ver curso → Muestra instructor → Ver otros cursos del instructor
Sistema de reservas integrado
Calculadora de precios (descuentos por grupos, empresa, etc.)
Generación automática de certificados al completar
Email marketing segmentado por intereses

6. Agencia de viajes: Paquetes turísticos

CPT: “Paquetes”

Grupos de campos:

Información general:

Nombre del paquete
Destino principal
Destinos incluidos: [Repetidor de ubicaciones]
Duración: [Número] días / [Número] noches
Tipo viaje: [Aventura, Relax, Cultural, etc.]
Temporadas disponibles
Desde precio: [Número] €/persona

Itinerario:

Días del viaje: [Repetidor con:
- Día número
- Título día (“Explorando Barcelona”)
- Actividades: [Repetidor]
- Comidas incluidas: [Desayuno/Almuerzo/Cena]
- Hotel: [Texto]
- Mapa ubicaciones día ]

Incluido en precio:

Vuelos: [Sí/No + Detalles]
Alojamiento: [Tipo, Categoría]
Traslados: [Detalles]
Actividades: [Lista]
Comidas: [Qué incluye]
Seguro: [Tipo]
Guía: [Sí/No + Idiomas]

Requisitos:

Visado necesario: [Sí/No + Info]
Vacunas: [Lista]
Nivel físico requerido: [Bajo/Medio/Alto]
Edad mínima/máxima

Multimedia:

Galería destinos: [Galería]
Vídeo promocional: [YouTube]
Mapa interactivo ruta: [Google Maps con waypoints]

Disponibilidad:

Calendario salidas: [Repetidor: Fecha, Plazas disponibles, Precio]
Descuentos: [Repetidor: Tipo, Porcentaje, Condiciones]

Resultado:

Comparador de paquetes automatizado
Sistema de reservas con disponibilidad en tiempo real
Generación automática de PDFs personalizados
Emails con itinerario detallado
Filtros: destino, presupuesto, duración, tipo, fechas

El ROI real: Números de proyectos ejecutados

Proyecto 1: Directorio de empresas (300 empresas)

Antes (todo en Entradas):

Tiempo añadir empresa: 35 minutos
Tiempo actualizar info: 20 minutos
Errores de formato: 15-20/mes
Búsquedas funcionales: 0 (Google search del sitio)

Después (CPT + ACF):

Tiempo añadir empresa: 8 minutos (-77%)
Tiempo actualizar info: 3 minutos (-85%)
Errores de formato: 0 (campos validados)
Filtros disponibles: 12 (sector, ubicación, tamaño, servicios…)
Búsqueda avanzada: Funcional con filtros combinados

ROI mensual:

Gestión de 20 empresas/mes: 540 minutos ahorrados = 9 horas
A €40/hora = €360/mes ahorrado
Inversión desarrollo: €3,200
ROI en: 8.8 meses

Proyecto 2: Catálogo productos técnicos (1,200 SKUs)

Antes:

Base de datos Excel separada de la web
Actualizar web: copiar/pegar manual
Inconsistencias frecuentes
Sin filtros técnicos

Después:

Todo integrado en WordPress
Importación masiva desde CSV
Actualización sincronizada
15 filtros técnicos funcionales
Comparador de productos
Exportación a PDF por producto

ROI:

Tiempo gestión catálogo: -72%
Errores de especificaciones: -95%
Consultas a comerciales: -40% (info más completa)
Conversión: +28% (usuarios encuentran lo que buscan)

Impacto económico año 1:

Ahorro gestión: €8,400
Ingresos adicionales (conversión): €34,000
Inversión: €8,500
ROI: 398%

Cuándo NO necesitas CPT y ACF

Seamos honestos. No todo proyecto necesita esta complejidad.

❌ No necesitas CPT+ACF si:

1. Tu sitio es principalmente informativo estático

5-10 páginas de empresa
Blog ocasional
Formulario de contacto

Usa: WordPress estándar con buen theme

2. Tu contenido es simple y cronológico

Blog personal
Noticias corporativas simples
Anuncios

Usa: Entradas estándar con categorías

3. Tu presupuesto es muy limitado (<€2,000)

Los CPT+ACF requieren:

Planificación de estructura
Desarrollo personalizado
Training del equipo
Mantenimiento específico

Para presupuestos bajos, un theme premium con opciones incluidas puede ser suficiente.

4. No tienes contenido estructurado repetitivo

Si cada página es única y diferente, no necesitas la estructura de CPT.

5. Tu equipo no actualizará el contenido

Si contratas a alguien para cada cambio, la facilidad de gestión de ACF no aporta valor.

El proceso de implementación: Qué esperar

Fase 1: Discovery y estructura (1-2 semanas)

Workshop con cliente:

Qué tipos de contenido gestionas
Qué información incluye cada tipo
Cómo se relacionan entre sí
Qué filtros necesitas
Quién gestionará qué

Entregable: Documento de estructura

CPT: Proyectos
Campos:
- Cliente (texto)
- Fecha (date picker)
- Presupuesto (número)
- Estado (select)
- Galería (gallery)
- Equipo (relationship a Usuarios)
...

Taxonomías:
- Tipo de proyecto
- Sector
- Servicios aplicados
...

Fase 2: Desarrollo (2-4 semanas)

Implementación técnica:

Registro de CPT
Creación grupos de campos ACF
Templates personalizados frontend
Páginas de archivo (listados)
Filtros y búsqueda
Importación de datos existentes

Testing:

Validación de campos
Pruebas de relaciones
Testing responsive
Performance
Training interno

Fase 3: Migración de contenido (1-2 semanas)

Migración:

Exportar contenido actual
Mapear a nueva estructura
Importación masiva
Revisión y ajustes
Limpieza de datos legacy

Fase 4: Training y documentación (1 semana)

Capacitación:

Cómo añadir contenido nuevo
Cómo editar existente
Gestión de relaciones
Uso de filtros en admin
Mejores prácticas

Documentación:

Manual de usuario
Vídeos tutoriales
Guía de campos (qué va en cada uno)

Tiempo total típico: 5-9 semanas Inversión típica: €3,500 - €12,000 (según complejidad)

La pregunta que debes hacer

No es “¿Puedo permitirme CPT+ACF?”

Es “¿Puedo permitirme NO tenerlos?”

Calcula tu coste actual:

¿Cuántas horas/mes gastas gestionando contenido desestructurado?
¿Cuántos errores se cometen por falta de estructura?
¿Cuántas oportunidades de negocio pierdes por filtros inexistentes?
¿Cuánto pagas a diseñador/desarrollador para cada actualización?

Ejemplo real:

Cliente con 400 productos gestionados en Entradas:

3 personas, 6 horas/semana cada una = 18 horas/semana
72 horas/mes a €30/hora = €2,160/mes desperdiciado
Año: €25,920

Inversión en CPT+ACF: €6,500 ROI: 3 meses

Después de 3 meses habían recuperado la inversión. Después de 1 año habían ahorrado €19,420.

Checklist: ¿Tu proyecto necesita CPT+ACF?

Responde sí/no:

☐ Gestiono más de 50 elementos del mismo tipo (productos, propiedades, proyectos…) ☐ Cada elemento tiene información estructurada repetitiva ☐ Necesito filtrar/buscar por características específicas ☐ Mi contenido no es cronológico (no es un blog estándar) ☐ Diferentes roles gestionan diferentes tipos de contenido ☐ Cometo errores frecuentes por falta de estructura ☐ Necesito relaciones entre contenidos (este proyecto usa estos servicios) ☐ Exporto/importo datos desde otras fuentes ☐ Quiero automatizar la presentación del contenido ☐ Mi team no es técnico pero debe gestionar contenido complejo

5+ síes: Definitivamente necesitas CPT+ACF 3-4 síes: Probablemente te beneficiarías 1-2 síes: Evalúa alternativas más simples primero 0 síes: WordPress estándar es suficiente

Conclusión: WordPress es mucho más que un blog

WordPress gestiona el 43% de todas las webs de internet.

No porque sea “el mejor CMS para blogs”.

Sino porque es una plataforma infinitamente flexible que puede convertirse en exactamente lo que tu negocio necesita.

La diferencia está en saber cuándo y cómo usar esa flexibilidad.

Custom Post Types y Advanced Custom Fields son esa diferencia.

Entre gestionar contenido como puedas… y gestionarlo como deberías.

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✓ Auditamos tu estructura de contenido actual ✓ Identificamos qué CPT y campos necesitarías ✓ Calculamos el tiempo que ahorrarías ✓ Te damos un presupuesto exacto ✓ Te mostramos mockups de cómo quedaría

Sin compromiso. Solo queremos que veas el potencial.

Porque la mejor tecnología es la que se adapta a tu negocio, no al revés.